Остатки на расчетных счетах банка. Учет операций по движению денежных средств на расчетном счете и других счетах

Предприятия могут открывать в банках расчетные и текущие счета. Расчетный счет является основным счетом предприятия, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня.

Текущие счета открываются для обособленных операций. К текущим счетам относятся: валютные счета, ссудные счета, счета по операциям со средствами целевого назначения и т.п.

Денежные средства со счета списываются по распоряжению его владельца или без распоряжения владельца счета в случаях, предусмотренных законодательством. При недостаточности денежных средств на счете для удовлетворения всех предъявленных к нему требований средства списываются по мере их поступления в очередности, установленной законодательством.

Формы безналичных расчетов избираются клиентами кредитных организаций самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.

Безналичные расчеты оформляются денежно-расчетными документами установленной формы:

Платежные поручения;

Требования-поручения;

Расчеты по инкассо;

Аккредитивы;

Платежное поручение – это поручение банку о перечислении определенной суммы со счета предприятия на счет получателя средств. Платежное поручение составляется в 2-3 экземплярах, первый (мемориальный) экземпляр оформляется подписями предприятия (в соответствии с карточкой) и оттиском его печати. 2 экземпляра предоставляются в банк для местных платежей, 3 экземпляра для междугородных платежей.

Платежное требование – это требование поставщика к покупателю и поручение покупателя своему банку оплатить стоимость поставленной продукции (работ, услуг) на основании расчетных и отгрузочных документов. Поставщик направляет требование-поручение в банк покупателя минуя свой банк.

Инкассовые поручения - это требование о бесспорном списании денежных средств (Например, ИФНС списывает пени и недоимки по налогам).

Аккредитив – это поручение банка, обслуживающего предприятие другому банку, обслуживающему поставщика, производить оплату счетов поставщика за отгруженный товар или оказанные услуги на условиях, предусмотренных в заявлении на открытие аккредитива.

Чек (кассовый) - это поручение банку о выдаче со счета предприятия указанной в чеке суммы наличных денег. Денежные чеки являются документами строгой отчетности и выдаются учреждениями банка на основании заявления установленного образца.

Расчетные документы действительны к предъявлению в обслуживающую кредитную организацию в течение 10 календарных дней, не считая дня их выписки.

Объявление на взнос наличными выписывается при взносе наличных денег на расчетный счет. В подтверждение о получении денег банк выдает вносящему лицу квитанцию, которая служит оправдательным документом.

Для учета операций по расчетному счету применяется активный счет 51 «Расчетные счета» , по дебету которого отражается поступление денежных средств, а по кредиту – их списание (перечисление, снятие). В случае наличия у организации нескольких расчетных счетов учет движения средств по каждому из них производится раздельно на открываемом к счету 51 субсчете. Основанием для отражения операций по счету 51 являются выписки банка.

Выписка – это копия лицевого счета предприятия, открытого банком. Выписка содержит номер счета предприятия и даты, за которые производились операции по расчетному счету (текущая и предыдущая).

Храня денежные средства предприятия банк считает себя его должником, т.е. на эту сумму имеет кредиторскую задолженность. Поэтому остатки средств и поступления на расчетный счет банк записывает по кредиту расчетного счета, а списания и выдачу наличными – по дебету.

Предприятие получает от банка выписку с приложенными копиями документов, на основании которых зачислены или списаны средства. Бухгалтер проверяет выписку и соответствие поступивших и списанных сумм по приложенным к ней документам. При обнаружении ошибки он сообщает об этом в банк. Суммы, ошибочно отнесенные в К-т или Д-т расчетного счета и обнаруженные при проверке выписки, отражаются на счете 76 субсчет «Расчеты по претензиям».

На территории РФ все безналичные расчеты осуществляются на расчетных счетах в банках. Операции по таким счетам проводятся при помощи спец. расчетных документов. Подробнее о том, как осуществляется учет денежных средств на расчетном счете, читайте в следующей статье.

Первичная документация по операциям на расчетном счете

Расчеты в безналичной форме осуществляются кредитными организациями на основании спец. форм. Такими формами являются платежные требования и поручения.

Платежное поручение – это документ владельца счета распорядительного характера, который обязывает кредитную организацию некоторую сумму средств на счет получателя. С помощью поручений оформляют распоряжения на переводы денег:

Платежные требования имеют немного другое предназначение. Оно является распорядительным документом не плательщика, а получателя средств. В нем содержится требования о переводе денежных средств на счета должника на расчетный счет кредитора.

Синтетический и аналитический учет

Синтетический учет операций на расчетном счете осуществляется на счете №51. Этот счет – активный. В его дебете отражается остаток безналичных средств на счете компании, а также поступления на него, а в кредите – списания. Аналитический учет осуществляется по каждому открытому счету.

Проводки по поступлению средств на расчетный счет

Типовые проводки по поступлению на расчетный счет будут следующими:

Д51 – К50 – поступление денег, сданных из кассы, на расчетный счет.
Д51 – К58 – погашение процентного займа, который был предоставлен другой компании.
Д51 – К60 – возврат перечисленного ранее аванса поставщику.
Д51 – К62 – получены средства от покупателей в счет оплаты за товар.
Д51 – К62 – получение предоплаты от покупателя.
Д51 – К76 – поставщик оплатил выдвинутую претензию.
Д51 – К76 – поступление денег от иных лиц.
Д51 – К66, 67 – получение займа или кредита.
Д51 – К68, 69 – возвращение денег из внебюджетных фондов.
Д51 – К75 – внесение вклада в УК фирмы.
Д51 – К86 – получение бюджетного финансирования.
Д51 – К91 – начисление процентов по расчетному счету.
Д51 – К76 – поступление дивидендов.
Д51 – К57 – поступление средств на счет через переводы в пути.

Проводки по списанию с р/с

Проводки по расчетному счету в части списания будут следующими:

Д50 – К51 – снятие денег со счета в банке для внесения их в кассу фирмы.
Д58 – К51 – предоставление процентного займа другой фирме.
Д60 – К51 – перечисление оплаты поставщику за поставленную продукцию.
Д60 – К51 – оплата аванса поставщику.
Д62 – К51 – возврат покупателю аванса.
Д66, 67 – К51 – погашение «тела» займа или кредита, а также процентов по нему.
Д68, 69 – К51 – погашение долга по платежам в бюджет и внебюджетные фонды.
Д70 – К51 – перечисление зарплаты на банковские карточки работников.
Д71 – К51 – перечисление подотчетных сумм на банковские карточки подотчетных лиц.
Д76 – К51 – оплата покупателю по его претензии.
Д57 – К51 – списание средств через переводы в пути.
Д51 – К51 – осуществление перевода с одного счета на другой.
Д91 – К51 – списание средств для оплаты услуг банка.
Д75 – К51 – выплата дивидендов.
Д73 – К51 – выдача займа работникам фирмы.

Для хранения денежных средств и ведения безналичных расчетов организациями открывается в банке расчетный счет, порядок открытия которого определен инструкцией банка.

Расчетный счет открывается всеми предприятиями, являющимися юридическими лицами, независимо от форм собственности. Ему присваивается определенный номер, по которому и производятся все расчеты. Каждому расчетному счету банк присваивает номер, который должен быть указан на всех документах при списании или поступлении денег на счет. В настоящее время номер счета клиента двадцатизначный и знаки в номере лицевого счета располагаются с первого разряда, слева:

Первый знак (одна цифра) означает номер раздела плана счетов;

Следующие два знака (две цифры) означают номер счета первого порядка;

Четвертый и пятый знаки (две цифры) означают номер счета второго порядка;

Следующие три знака (три цифры) означают код валюты или драгоценного металла;

Девятый знак (одна цифра) является защитным ключом;

Следующие четыре знака (четыре цифры) означают номер филиала (отделения, структурного подразделения);

Последние семь знаков (семь цифр) означают порядковый номер лицевого счета клиента (организации, предприятия, фирмы и т. д.).

Для открытия расчетного счета предприятие предоставляет в банк следующие документы:

· заявление на открытие счета

· решение учредителя о создании предприятия

· уставные документы (копии, заверенные нотариально)

· свидетельство о регистрации предприятия (копия)

· справка налоговой инспекции о постановке на налоговый учет

· карточка с образцами подписи и оттиском печати (2 экземпляра)

Счет является открытым с момента внесения записи в Книгу регистрации открытых счетов.

Все движения денежных средств по расчетным счетам фиксируются банком и предоставляются клиентам в виде банковских выписок. Так же к выписке банка прилагаются первичные документы, на основании которых происходят зачисления и списания денежных средств с расчетных счетов:

· платежные поручения

· платежные требования-поручения

· расчеты по инкассо

· аккредитивы

В настоящее время широко используются для оформления расчетных отношений между организациями векселя, которые частично заменяют деньги в расчетах. Вексель может быть использован не только в расчетах, но и при оформлении товарных кредитов, в качестве залога для получения кредита или займа, как средство обеспечения обязательств третьего лица и пр. Вексель представляет собой письменное безусловное долговое денежное обязательство строго установленной формы, выданное одной стороной (векселедателем) другой стороне (векселедержателю) и дающее его владельцу право по окончании срока обязательства (или досрочно) требовать с должника указанной в векселе денежной суммы.

Выписка банка является основанием для бухгалтерских записей, отражающих движение денежных средств. Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету за определенное число и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Получив выписку, бухгалтеру следует проверить, все ли приложены к ней оправдательные документы на каждую записанную сумму. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом «погашено». На полях проверенной выписки слева против каждой суммы следует проставить порядковый номер приложенного документа, а справа - корреспондирующий счет. Порядковые номера (с начала года) и корреспондирующий счет одновременно проставляются в правой стороне на самих документах. Выписка банка является первым уровнем учета (первым накопительным документом), первая группировка однородных проводок за одну дату.

Если в обслуживающем банке применяется правило, что в выписку заносятся сводные суммы, представляющие собой сразу несколько поручений, следует к каждой выписке (при обработке вручную) прикладывать «Листок-расшифровку», в которую заносится каждый первичный документ, с детализированной корреспонденцией счетов по аналитическим счетам, а не сводная запись, что упрощает сторонним пользователям выборку необходимой информации.

Поступление и списание денежных средств с расчетных счетов могут производиться двумя способами:

Наличным;

Безналичным.

Одним из видов наличных расчетов является объявление на взнос наличными, т.е. прием и выдача денег с расчетного счета производятся банком на основании документов, утвержденных им же. Следующим видом наличных расчетов является денежный чек.

Безналичные расчеты - это расчеты, осуществляемые путем перечисления сумм со счета плательщика на счет получателя. Безналичные расчеты являются формой денежного обращения, в которой движение наличных денег заменено банковскими операциями путем отнесения сумм со счета покупателя и зачисления их насчет поставщика.

Безналичные расчеты подразделяются на одногородние (местные) и иногородние.

В бухгалтерском учете организации поступление денежных средств на расчетный счет отражают по дебету, а списание (расход денежных средств) - по кредиту. Таким образом, суммы, указанные в выписке по кредиту, необходимо отражать по дебету активного счета 51 "Расчетный счет".

Поступил на расчетный счет краткосрочный кредит банка в сумме 500 000 руб .:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» - 500 000 руб. Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» - 500 000 руб.

На расчетный счет поступила выручка от покупателей за проданную продукцию в сумме 300 000 руб.:

Дебет

Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» -

Общая схема движения денежных средств в организации:

С расчетного счета банк оплачивает обязательства, расходы и поручения организации, проводимые в порядке безналичных расчетов, а также выдает средства на оплату труда и текущие хозяйственные нужды. Операции по зачислению сумм на расчетный счет или списанию с него банк производит на основании письменных распоряжений владельцев расчетного счета (денежных чеков, объявлений на взнос денег наличными, платежных требований) или с их согласия (оплата платежных требований поставщиков и подрядчиков). Например:

· Получено в кассу для выплаты заработной платы рабочим и служащим в сумме 150 000 руб.:

Дебет счета 50 «Касса», субсчет 1 «Касса организации» -150 000 руб.

Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 150 000 руб.

Следует отметить, что в настоящее время клиент может предъявлять претензии к банку. За несвоевременное (позднее следующего дня получения соответствующего документа) или неправильное списание средств со счета клиента-плательщика, а также за несвоевременное или неправильное зачисление банком сумм, причитающихся клиенту-получателю, владелец вправе потребовать от банка уплатить штраф в размере 0,5% от несвоевременно зачисленной (списанной) суммы за каждый день задержки (просрочки) платежей, отразив в учете предъявленную претензию проводкой:

Дебет субсчета 76-2 «Расчеты по претензиям»

Кредит субсчета 91-1 «Прочие доходы».

· Перечислена задолженность финансовым органам по платежам в бюджет в сумме 45 000 руб.:

Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 45 000 руб. Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 45 000 руб;

· Перечислена задолженность поставщику за материалы в сумме 300 000 руб.:

Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 30000руб.

Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 300 000 руб.

· Перечислена задолженность кредиторам в сумме 500 руб.:

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»- 500 руб.

Кредит счета 51 «Расчетные счета» - 500 руб.

Исключения составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, суда или финансовых органов. В бесспорном порядке со счетов организации списывают платежи, не внесенные в срок в государственный бюджет, внебюджетные фонды, фонды социального назначения, за таможенные процедуры, платежи по исполнительным и приравненным к ним документам.

В безакцептном порядке оплачивают счета энерго-, теплоснабжающих и водопроводно-канализационных организаций.

При недостаточности денежных средств на счете списание денежных средств со счета осуществляется в последовательности, определенной Гражданским кодексом РФ (ст.855).

Учет операций по расчетному счету ведут в журнале ордере по счету 51 «Расчетный счет» на основании выписок банка. После записи каждой выписки подсчитываются обороты по дебету и кредиту, выводится остаток. Эти данные сверяются с выпиской банка по приходу, расходу и остатку.

Основанием для закрытия банковского счета, счета по вкладу (депозиту) является прекращение договора банковского счета, счета по вкладу (депозиту).

После прекращения договора банковского счета наступают следующие правовые последствия:

Приходные и расходные операции по счету клиента не осуществляются;

Денежные средства, поступившие клиенту, возвращаются отправителю;

До истечения семи дней после получения соответствующего письменного заявления клиента остаток денежных средств по счету выдается клиенту либо по его указанию перечисляется платежным поручением банка;

У клиента возникает обязанность сдать в банк неиспользованные денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Закрытие банковского счета осуществляется внесением записи о закрытии соответствующего банковского счета в Книгу регистрации открытых счетов не позднее рабочего дня, следующего за днем прекращения соответствующего договора, если законодательством РФ не установлено иное.

Наличие неисполненных расчетных документов не препятствует прекращению договора банковского счета и исключению банковского счета из Книги регистрации открытых счетов.

Исключение счета по вкладу (депозиту) из Книги регистрации открытых счетов осуществляется банком в день возникновения нулевого остатка на счете вклада (депозита), если иное не установлено договором вклада (депозита).

Денежные средства организации, как собственные, так и заемные, за исключе -

нием переходящих остатков денег в кассе, и части выручки, используемой в обороте, хранятся на счете в банке.

Расчетный счет открывается организациями, предприятиями, имеющим

самостоятельный баланс и собственные оборотные средства.

В соответствии с законодательством РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности» каждое предприятие в праве открыть в любом банке расчетный и другие счета для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций.

Для открытия расчетного и текущего счетов организация представляет в банк следующие документы:

заявление установленной формы на открытие счета;

копии устава предприятия и учредительного договора, заверенные нотариально;

копии регистрационного свидетельства предприятия, заверенную нотариально;

свидетельство налогового органа о регистрации предприятия в качестве налогоплательщика;

копию документа о регистрации в качестве плательщика в Пенсионный фонд РФ;

копию документа о регистрации в территориальном фонде обязательного медицинского страхования в качестве плательщика;

карточку с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера предприятия и оттиском печати предприятия по установленной форме, заверенную нотариально;

копии справки о присвоении статистических кодов.

Право первой подписи на ООО «Проект» принадлежит руководителю, а второй – главному бухгалтеру организации.

На расчетном счете ООО «Проект» сосредотачиваются свободные денежные

средства и поступления в основном, за реализованную продукцию, выполненные работы и услуги, краткосрочные и долгосрочные ссуды, полученные от банка, прочие зачисления. С расчетного счета производятся почти все платежи организации: оплата поставщикам за материалы, погашение задолженности бюджету, соцстрах, получение денег в кассу для выдачи заработной платы, материальной помощи, премий и т.п. Выдача денег, а также безналичные перечисления с этого счета банком осуществляется, как правило, на основании приказа организации-владельца расчетного счета или с его согласия (акцепта).

При расчетах между предприятиями, банками и государством применяется календарная система расчетов, то есть все платежи с расчетного счета, включая отчисления в бюджет и выплату заработной платы, производятся в порядке календарной очередности (в порядке их поступления в банк).

К формам безналичных расчетов, применяемых в Российской Федерации, в соответствии с Положением ЦБР от 12.04.2001 № 2 – П «О безналичных расчетах в Российской Федерации» относятся: расчеты платежными поручениями; расчеты по аккредитиву; расчеты чеками; расчеты по инкассо.

В анализируемой организации к счету 51 «Расчетный счет» открыты субсчета: 51/1 – Счет в филиале «БИН-Ульяновск» АКБ «БИН» (ОАО) г. Ульяновск.

Для того, чтобы банк принял, выдал или осуществил операцию с безналичными денежными средствами, бухгалтер предоставляет в банк специально оформленные документы, подписанные руководителем и им самим, то есть лицам, чьи образцы подписей представлены в банк.

Первичными документами на основании которых в ООО «Проект» осуществляются операции на расчетном счете, являются:

при наличных расчетах – это денежные чеки и объявление на взнос наличными;

в случае безналичных перечислений – платежные поручения.

При внесении денег на счет банка предоставляется объявления на взнос наличными (приложение П). Оправдательным документом при этом является квитанция банка о зачислении указанной суммы. В ООО «Проект» зачислению на

расчетный счет подлежат денежные средства сверхлимита кассы.

Денежные чеки представляются в банк при снятии средств со счета

(приложение Р). Оправдательным документам при этом является корешок, который остается в чековой книжке предприятия (приложение С).

Платежное поручение является распоряжением клиента на перечисление

средств другому предприятию (приложение Т). Оно выписывается на основании счетов – фактур, договоров, актов выполненных работ, накладных, распоряжений бухгалтерии на перечисление налогов и сборов и др. Платежные поручения действительны в течение 10 дней со дня выписки. Платежные документы выписываются с применением вычислительной техники в количестве экземпляров, необходимых банку и всем сторонам, которые принимают участие в расчетах. ООО «проект» работает со своим банком через систему «Клиент – Банк», которая является составной частью программного комплекса ведения банковской деятельности. Система «Клиент – Банк» предназначена для оперативного осуществления платежей, а также, слежения за состоянием своего расчетного счета со своего рабочего места, а взаимодействие с банком осуществляется по каналам связи «телефонные линии».

ООО «Проект» периодически получает от банка выписку из расчетного счета, то есть перечень произведенных им операций за расчетный период. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других предприятий и организаций, на основании которых зачислены или списаны средства, а также документы, выписанные предприятием.

Выписка из расчетного счета – второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ему банком (приложение У). В выписке остатки денежных средств и поступления на расчетный счет банк записывает по кредиту, а списание и выдачу наличными – по дебету. Бухгалтер организации при обработке выписки должен записывать зачисленные суммы и остаток по дебету расчетного счета, а списание по кредиту.

Выписка банка заменяет собой регистр аналитического учета по расчетному счету и одновременно служит основанием для бухгалтерских записей. Все приложенные к выписке документы гасятся штампом «погашено». Ошибочно зачисленные или списанные с расчетного счета суммы принимаются на счет 63 «Расчеты по сомнительным долгам», а банку немедленно сообщается о таких суммах для внесения исправлений. В последующих выписках банк вносит исправления, а в бухгалтерском учете предприятия задолженность списывается. Обработка выписок производится в день их поступления. Бухгалтер, получив выписку, сверяет суммы по выписке с суммами в оправдательных документах, проставляет бухгалтерские проводки на полях выписки рядом с каждой суммой. Оправдательные документы раскладываются в соответствии с суммами в выписке банка и сшиваются с ней.

Синтетический учет операций по расчетному счету ведется на счете 51 «Расчетный счет». Это активный счет, по дебету которого записывается остаток свободных денежных средств организации на начало месяца, получения, зачисленные от покупателей продукции, заказчиков, дебиторов, полученные авансы, ссуды, займы. По кредиту этого счета отражаются денежные средства, перечисленные в погашение задолженности организации поставщиком материальных ценностей, подрядчиком за выполненные работы, бюджету, банку за полученные ссуды, органам социального страховании и прочим кредиторам, а также суммы, выданные организации наличными в кассу.

Для отражения оборотов по кредиту счета 51 «Расчетный счет» служит журнал – ордер №2 «Расчетный счет» (приложение Ф). Обороты по дебету счета записываются в разных журналах-ордерах и в ведомости №2. Основанием для заполнения этих регистров являются проверенные и обработанные выписки из расчетного счета.

Выписка из расчетного счета – это копия лицевого счета предприятия, открытого ему банком. Она отражает движение денежных средств на расчетном счете предприятия.

Обязательным условием для заполнения этих регистров - использование одной строки для каждой выписки банка. В журнале-ордере суммы записываются в разделе нормируемых счетов с дебетом и кредитом счета 51 «Расчетный счет».

Наличие этих показателей за каждый отчетный период позволяет анализировать источники поступления денежных средств на расчетный счет предприятия, контролировать целевое использование средств, исполнение обязательств перед бюджетом и прочими хозяйственными органами.

Рассмотрим операции по счету 51 «Расчетный счет» за 1.02.06 – 6.02.06г. в

таблице 4.

Таблица 4 - Корреспонденция счетов по учету операций на расчетном счете

ООО «Проект» за 01.02. – 06. 02. 2006 года

	Проводка	Сумма, руб.

Сальдо на 01.02.06,руб.
Поступление от покупателей
Поступление от покупателей
Прочие выплаты (услуги банка)
Аванс выданный
Оплата поставщику
Прочие поступления
Поступил аванс
Прочие выплаты
Поступил аванс
Поступил аванс
Прочие выплаты
Аванс выданный
Прочие поступления
Поступил аванс
Прочие авансы
Оплата поставщику
Прочие выплаты
Поступил аванс
Сальдо на 28.02.06,руб.

Обороты на расчетном счете ООО «Проект» по дебету составили 10951330,13 руб., а по кредиту – 8870735,46 руб.

Анализируя учет операций по расчетному счету в ООО «Проект» можно сказать, что в целом учет ведется в соответствии с требованиями нормативных и законодательных актов.

Перечень всех операций по расчетному счету ООО «Проект» представлен в

карточке счета 51 «Расчетный счет» (приложение Х).

Помимо счета 51 «расчетный счет» предусмотрено использование счета 55 «Специальные счета в банке». На втором субсчете 55 «Чековые книжки» учитываются расчеты с использованием денежных чеков. Данная форма расчетов в

последнее время все шире используется при одногородних расчетах. Порядок расчета чеками регулируется банком.

Депонирование средств при выдаче чековых книжек у плательщика учитывается на счете 55 субсчет 2 «Чековые книжки», с кредита счета 51 «Расчетный счет», 66 «Краткосрочные кредиты банков» и других счетов. По мере оплаты задолженности чеками их списывают с кредита счета 55 в дебет: «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и других подобных счетов. Аналитический учет по субсчету 55-2 ведут по каждой полученной чековой книжке. На третьем субсчете счета 55 «Депозитные счета» учитывают движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады.

Выданные чековые книжки отражаются следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет 55/2 «Чековые книжки»

Кредит 51 «Расчетный счет».

По мере оплаты задолженности чеками их списывают следующей бухгалтерской проводкой:

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 55 «Специальные счета в банках».

Суммы оставшихся неиспользованных чеков и возвращенных в банк списывают:

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 55/2 «Чековая книжка».

Аналитический учет по субсчету 55/2 «Чековая книжка» ведут по каждой полученной чековой книжке.

В ООО «Проект» операции с применением чековой книжки не производились и соответственно счет 55 «Специальные счета в банках» еще не использовался.

Учет переводов в пути обусловлен необходимостью отражения в отчетности

суммы оплаты фактически перечисленных, фактически не сданных на расчетный счет предприятия. Учет таких средств на ООО «Проект» осуществляется на счете 57 «Переводы в пути», который предназначен для обобщения информации о движении денежных средств в пути, т.е. денежных сумм (преимущественно выручка от продажи товаров организаций, осуществляющих торговую деятельность), внесенных в кассы кредитных организаций, для зачисления на расчетный счет организации, но еще не зачисленные по назначению.

Основанием для принятия на учет по счету 57 «Переводы в пути» сумм (например, при сдаче выручки от продажи) являются квитанции кредитной организации (приложение Ц).

Из кассы перечислены денежные средства в банк (выручка – 1200 рублей) отражаемые как денежные средства в пути:

Дебет 57 «Переводы в пути»

Кредит 50»Касса».

Денежные средства, числившиеся в пути, зачислены на расчетный счет:

Дебет 51 «Расчетный счет»

Кредит 57 «Переводы в пути».

В ООО «Проект» такой порядок сдачи торговой выручки, при котором наличные денежные средства сдает непосредственно представитель организации. Такая операция оформляется в обычном порядке с составлением расходного кассового ордера, подтверждающего выбытие выручки из кассы. Вместе с тем при сдачи денег в банк представитель заполняет объявление на взнос наличными.

Учет денежных средств на расчетных счетах

кассовый денежный расчетный счёт

Все свободные денежные средства организации хранят в банке, открывая для этого расчетные счета. Организациям разрешено открывать несколько расчетных счетов.

На расчетные счета зачисляют: выручку за реализованную продукцию, оказанные услуги и выполненные работы; денежные средства из кассы; кредиты и займы; поступления дебиторской задолженности и другие виды поступлений. С расчетного счета списывают денежные средства на выдачу заработной платы, на оплату счетов поставщиков, на возврат кредитов, оплату налогов в бюджет, оплату единого социального налога и другие виды выплат.

Для открытия расчетного счета организация должна представить в банк следующие документы:

Заявление на открытие расчетного счета установленного образца;

Копии Устава предприятия и Учредительных документов, заверенных нотариально;

Копию регистрационного свидетельства, заверенную нотариально;

Справка налогового органа о регистрации организации в качестве налогоплательщика;

Карточку с образцами подписей руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера;

Оттиск печати, заверенный нотариально.

Процедура открытия расчетного счета, его переоформление и закрытие регламентируется Законом о банковской деятельности. Операции по расчетному счету оформляются в соответствии с Положением ЦБРФ «О безналичных расчетах в РФ от 12 апреля 2001г.

Обслуживание организации в банке осуществляется согласно договору банковского счета, в котором определяются обязанности банка и клиента, порядок расчетов с клиентом, ответственности сторон за обеспечение тайны по операциям расчетного счета.

Все операции по расчетному счету банк производит с согласия владельца. Исключения составляют платежи, взыскиваемые в бесспорном порядке по решению Государственного арбитража, суда или финансовых органов. Если у организации недостаточно денежных средств по осуществлению платежей, то платежи осуществляются в последовательности, определенной Гражданским кодексом РФ:

По исполнительным документам, предусматривающим перечисления для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;

По исполнительным документам, предусматривающим перечисления для расчетов по выплате выходных пособий и оплате труда лиц работающих по трудовому договору, в том числе по контракту, по выплате вознаграждений по авторскому договору;

По платежным документам, предусматривающим перечисления для расчетов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору, в том числе по контракту, а также по отчислениям в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонды обязательного медицинского страхования;

По платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет;

По исполнительным документам, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;

По другим платежным документам в порядке календарной очередности.

Наличные денежные средства поступают на расчетный счет из кассы на основании объявления на взнос наличными, а выдаются - по чековой книжке. Безналичные платежи осуществляются на основании платежных требований, платежных поручений, инкассовых поручений. Регулярно (по мере осуществления операций на расчетном счете) банк выдает выписку с расчетного счета. В выписке отражается остаток на предыдущую дату выписки, поступление денежных средств, списание и остаток на дату предоставления выписки. В организации выписка сверяется с данными документов, на ее основании бухгалтерская служба производит записи в Журнале- ордере № 2 и Ведомости 2. Бухгалтерия проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк. Спорные суммы могут быть опротестованы в течение 10 дней с момента получения выписки. Схема записей по учету денежных средств на расчетном счете представлена на рисунке 2.

Рис. 2. Схема записей по учету денежных средств на расчетном счете

Размещено на http://www.allbest.ru/

При автоматизации учета информация о движении денежных средств на расчетных счетах отражается в соответствующих машинограммах.

Для отражения операций по наличию и движению денежных средств используют активный счет 51 «Расчетные счета». По дебету счета 51 отражается поступление денежных средств, а по кредиту - списание.

При поступлении денежных средств производится бухгалтерская запись по дебету счета 51 и по кредиту следующих счетов:

50 - при зачислении денежных средств из кассы;

66 - при зачислении краткосрочных кредитов и займов;

67 - при зачислении долгосрочных кредитов и займов;

62 - при поступлении выручки за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги;

76 - при поступлении дебиторской задолженности, и т.д.

При списании денежных средств производится бухгалтерская запись по кредиту счета 51 и дебету следующих счетов:

50 - при поступлении в кассу для выплаты заработной платы и на хозяйственные расходы;

57 - при списании для приобретения иностранной валюты;

60 - при списании для оплаты счетов поставщиков;

66, 67 - при погашении краткосрочных и долгосрочных кредитов и займов;

68 - при оплате задолженности по налогам и сборам;

69 - при оплате задолженности по ЕСН, и т.д.

Затраты на расчетно-кассовое обслуживание организации в соответствии с ПБУ 1099 «Расходы организации» отражаются в учете записью Дт счета 91 «Прочие доходы и расходы» и Кт счета 51.

Договором банковского счета может быть предусмотрено вознаграждение за использование денежных средств, хранящихся на расчетных счетах, что отражается записью Дт счета 51 Кт счета 91.

Таблица 3. Корреспонденция по счету 51 «Расчетные счета»

Д Счет 51 «Расчетные счета» К

Поступление денег в кассу	Корреспондирующий счет	Выдача денег из кассы	Корреспондирующий счет
Сальдо - остаток де-нежных средств на начало периода		В кассу организации На приобретение денежных документов На открытие аккредитива В оплату задолженности поставщикам Аванс поставщикам и подрядчикам В оплату задолженности: · бюджету · социальным фондам · учредителям · прочим кредиторам Возврат ошибочно за-численной суммы
Из кассы организации От покупателей за продукцию, товары (работы, услуги) От покупателей (заказчиков) аванс От банка кредит Возврат излишне перечисленных налогов Возврат излишне перечисленных средств социальным фондам От разных дебиторов От арендатора арендная плата Ошибочно зачисленная сумма
Сальдо - остаток де-нежных средств на конец периода

Анализ бухгалтерского учета и аудита на примере ФГУП "УЧХОЗ "Знаменское"

Денежные средства организации существуют в виде наличных денежных средств и денежных документов в кассе, а также в виде безналичных денежных средств на расчетных счетах в банках. Для этого организация открывает в учреждениях банков расчетный...

Бухгалтерский учет и аудит на примере предприятия ОАО "И-Сеть"

Порядок совершения и оформления операций по расчетному счету регулируется ЦБ РФ. В частности, порядок осуществления безналичных расчетов регламентируется Положением ЦБ РФ "О безналичных расчетах в РФ" от 03.10.2002г. №2-П...

Движение денежных средств на расчетном счете. Учет хозяйственных операций

Расчётный счёт - основной счёт предприятия, через который проводятся все денежные операции без ограничения их перечня. Все свободные денежные средства организации хранят в обслуживающих учреждениях банков на открываемых расчетных счетах...

Оборотные средства предприятия и рост эффективности их использования

Бухгалтерский учет денежных средств на расчетном счете осуществляется на счете 51 “Расчетные счета", который по отношению к балансу является активным и размещается во II разделе актива баланса по статье “Расчетные счета"...

Учет движения денежных средств на предприятиях и в организациях

Учет денежных средств

Согласно гражданского законодательства банковский счет обязана иметь каждая организация, являющаяся юридическим лицом. Для открытия расчетного счета организация самостоятельно выбирает наиболее удобный и выгодный для себя банк...

Учет денежных средств в ГОУ НПО "Профессиональное училище №21"

Порядок осуществления безналичных расчётов между юридическими лицами в валюте РФ и на её территории в различных формах регулируется ГК РФ и Положением Банка России от 3 октября 2002 г. №2-П «О безналичных расчётах в Российской Федерации»...

Учет денежных средств и расчетов на примере ООО "Модный дом"

Все свободные денежные средства должны храниться в банках, которые открывают организациям и индивидуальным предпринимателям расчетные, текущие, валютные и другие счета. Для открытия счета в банке следует предоставить документы...

Учет денежных средств и расчётов

На расчетный счет предприятия поступают выручка за проданную продукцию, ссуды банка, дебиторская задолженность (возврат долгов от наших должников), авансы всех видов, наличные деньги из кассы при оплате наличными и т.п...

Учет денежных средств на примере ООО “Иркут”

Сельскохозяйственные предприятия хранят свободные денежные средства на расчетных счетах в банках. Для открытия расчетного счета хозяйство представляет в банк специальное заявление по установленной форме...

Учет денежных средств предприятия ОАО "ЖБШ"

Формы безналичных расчетов: расчеты платежными поручениями; ѕ расчеты по аккредитиву; ѕ расчёты инкассо; ѕ расчеты чеками...

Учет и анализ денежных средств

Для ведения различного рода безналичных расчетов каждая организация может открывать в банковских учреждениях несколько расчетных счетов, а также и другие счета и субсчета: текущие, валютные, специальные и др...

Учет операций по расчетному счету предприятия на примере ООО "Брянское СРП ВОГ"

Финансовый учет денежных средств на счетах в банке

В процессе хозяйственной деятельности между организациями возникают различные расчетно-денежные отношения в связи с поставкой материалов и оплатой услуг, продажей готовой продукции...